Chaque année, la Semaine belge de gastroentérologie occupe le dernier étage de l’hôtel Hilton Antwerp Old Town pour sa conférence annuelle, avec plusieurs salles de réunion et un espace réservé aux sponsors dans la magnifique salle de bal Belle Epoque. Cette année était un peu différente, puisque toute la conférence a été organisée virtuellement depuis le siège du BWGE à Bruxelles. Une plateforme en ligne a été créée, où les participants pouvaient choisir leur propre avatar numérique, se promener virtuellement dans l’espace des sponsors et assister aux présentations en direct dans 4 salles de réunion en ligne différentes.
Nous avons installé 4 salles de contrôle séparées dans les bureaux du client à Bruxelles, avec toutes les commandes d’image et de son nécessaires, ainsi qu’une installation afin que les orateurs puissent contrôler leur PowerPoint à distance. Les présentateurs en ligne pouvaient contrôler leurs slides depuis leur domicile et les images mixées et personnalisées étaient diffusées en continu et intégrées à la plate-forme virtuelle du client. En outre, une connexion entre les panélistes en direct dans la salle de réunion et deux salles d’opération de l’hôpital Erasmus a également été établie pour la diffusion d’opérations chirurgicales et de procédures médicales en direct pendant la conférence.
