La Kidney Cancer Association (KCA) s’est réunie du 22 au 24 avril au Hilton Antwerp Old Town pour l’International Kidney Cancer Symposium : Europe. Une occasion pour les médecins, les chercheurs, les universitaires et les professionnels de l’industrie de toute la région de se réunir et d’échanger des idées qui orienteront l’avenir de la recherche et du traitement du cancer du rein. Notre équipe a conçu et installé une scène de 21 mètres de large dans la salle de bal de l’hôtel avec des écrans Led parallèles, mesurant 6×2,5 mètres et s’élevant jusqu’à 4,5 mètres pour afficher des présentations, et des vidéos à l’aide de haut-parleurs à distance et d’images en direct de la salle. Entre les écrans LED, une toile de fond avec le logo de la conférence et des interpanneaux ont créé une certaine profondeur dans la conception de la scène, ils ont été mis en valeur par des barres LED dans la couleur choisie par le client. Notre équipe a également établi une connexion de streaming en direct avec la plateforme du client pour les présentations d’affiches ainsi que les sessions générales qui étaient accessibles à la fois en présentiel et virtuellement. Alors que les sessions générales se tenaient dans la salle de bal principale, des réunions plus petites se tenaient dans une autre salle de l’hôtel, pour lesquelles l’équipe a également mis en place une installation entièrement hybride qui était également retransmise en direct sur la plateforme du client. En outre, AVP a également fourni l’équipement nécessaire pour la zone du hall lors de la réception du soir.