Les 13 et 14 septembre, la réunion annuelle de Lorenz Converge a eu lieu à l’hôtel Steigenberger Wiltcher’s à Bruxelles. AVP a été chargée d’installer une scène de 25 mètres de large avec des écrans LED à gauche et à droite, une toile de fond imprimée centralisée et des interpanneaux blancs qui ont été mis en évidence pour créer une certaine profondeur dans le décor. Outre l’équipement audiovisuel habituel nécessaire pour ce type de réunion, une intégration hybride a été installée pour les panélistes et les orateurs à distance avec des présentations externes. Des écrans supplémentaires ont été placés dans le hall pour la zone d’exposition, où de nombreux intervenants ont pu partager des informations sur leurs entreprises respectives. Le lendemain de l’événement de deux jours, une autre réunion hybride plus petite a eu lieu dans l’hôtel avec des participants à distance. L’équipe a également installé des microphones de conférence pour les personnes présentes sur place, ainsi qu’une caméra qui a filmé la réunion.