Le premier forum Global Gateway

Le Global Gateway Forum a rassemblé des représentants des gouvernements de l’Union européenne et du monde entier, du secteur privé, de la société civile, d’éminents intellectuels, des institutions financières et des organisations internationales lors d’un événement de deux jours, sur invitation uniquement, qui s’est déroulé à Bruxelles les 25 et 26 octobre 2023. AVP était en charge de l’intégralité de la coordination audiovisuelle de l’événement, de la conception initiale de la scène au déroulement de l’événement de A à Z. Quatre grands écrans LED, mesurant chacun 4,5 m x 2,5 m, combinés à 13 panneaux imprimés sur mesure pour la toile de fond, ont ajouté une dimension visuelle dynamique qui a captivé le public sous tous les angles. Un système de sonorisation sophistiqué comprenant plus de 40 canaux de microphones sans fil a permis à tous les participants de bénéficier d’un son parfait, tandis qu’une installation lumineuse utilisant des appareils à LED a garanti un éclairage homogène de la scène et de la toile de fond. La couverture en direct par huit caméras dotées de capacités d’enregistrement ISO a été utilisée non seulement pour projeter des images sur les écrans, mais aussi pour créer un flux de programmes qui sera distribué aux chaînes de la Commission européenne par le Service européen de radiodiffusion (European Broadcasting Service). Un autre flux a été créé pour les interprètes, travaillant à distance depuis des cabines permanentes au Berlaymont. Pour permettre l’interprétation à distance, nous avons établi deux connexions HD bidirectionnelles simultanées à très faible latence avec 14 canaux audio, permettant aux interprètes de suivre l’événement comme s’ils étaient présents dans la salle, et au public présent dans la salle de recevoir l’interprétation en temps réel. Pour une accessibilité totale au public, le sous-titrage en direct par deux vélotypistes était également affiché sur les écrans. L’ensemble de la configuration a permis une flexibilité totale, permettant une transformation rapide d’une salle plénière unique en trois salles distinctes en moins de 30 minutes. Nos trois cabines de contrôle, chacune gérée par nos équipes qualifiées, ont permis de garantir que chaque moment de la production se déroule avec précision et finesse. Outre les salles de conférence principales, nous avons installé plusieurs écrans de signalisation de 85 pouces, plusieurs écrans affichant le flux en direct, un système de sonorisation pour les annonces dans l’ensemble de la salle, tout l’équipement pour 3 bureaux du personnel entre-autres.

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